Wenn du unsere Website besuchst, unseren Shop nutzt oder mit uns Kontakt aufnimmst, verarbeiten wir personenbezogene Daten von dir. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen du direkt oder indirekt identifiziert werden kannst, z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder Bestelldaten.

Wir verarbeiten deine Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Abwicklung von Bestellungen, zur Bearbeitung von Anfragen oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (z.B. Bestellung im Shop, Angebotserstellung für Vereine & B2B).
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse (z.B. technisch notwendige Logfiles zur Sicherstellung des Betriebs und zur Abwehr von Angriffen).
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z.B. Newsletter, optionale Cookies, bestimmte Plugins/Marketing-Tools).

Soweit wir dich um deine Einwilligung bitten, erfolgt die Verarbeitung nur, wenn du diese ausdrücklich erteilst. Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder wie wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Anschließend werden die Daten gelöscht oder in anonymisierter Form weiterverarbeitet.

Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch deinen Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website übermittelt und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies sind z.B.:

• IP-Adresse (in gekürzter oder pseudonymisierter Form, sofern möglich)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• abgerufene Seite/Datei und übertragene Datenmenge
• verwendeter Browser und Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite, sofern übermittelt)

Diese Daten sind technisch erforderlich, um dir die Website anzuzeigen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe oder Störungen nachverfolgen zu können. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden in der Regel nach einer angemessenen Frist automatisch gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr benötigt werden.

Cookies und ähnliche Technologien

Wir setzen auf unserer Website Cookies und vergleichbare Technologien ein. Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, damit der Shop und bestimmte Basisfunktionen funktionieren (z.B. Warenkorb, Spracheinstellungen). Weitere Informationen zu den eingesetzten Cookies, deren Zweck und Speicherdauer findest du im Abschnitt „Plugins, Tools & Cookies“ sowie in den Einstellungen des Cookie-Banners.

Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn du uns per E-Mail oder telefonisch kontaktierst, verarbeiten wir die von dir mitgeteilten Daten (z.B. Name, Kontaktdaten, Inhalt deiner Anfrage) zur Bearbeitung deines Anliegens. Näheres dazu findest du im Abschnitt „Kontaktformulare & Kommunikation“.

Wenn du in unserem Online-Shop Produkte bestellst, verarbeiten wir die Daten, die du im Bestellprozess angibst. Dazu gehören insbesondere:

• Stammdaten: Name, Rechnungs- und Lieferadresse, ggf. Vereins- oder Firmendaten
• Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer (falls angegeben)
• Bestelldaten: bestellte Produkte, Mengen, Preise, Lieferart, Zahlungsart

Diese Daten benötigen wir, um deine Bestellung anzunehmen, zu bearbeiten, zu produzieren und zu versenden sowie um dich bei Rückfragen kontaktieren zu können.

Zahlungsdienstleister

Für die Abwicklung von Zahlungen können wir externe Zahlungsdienstleister einsetzen (z.B. Anbieter für Kreditkartenzahlung oder andere Online-Bezahldienste). In diesem Fall werden die für die Zahlung erforderlichen Daten (z.B. Rechnungsbetrag, Zahlungsart, ggf. Name und Zahlungsinformationen) direkt an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt. Dort gelten die jeweiligen Datenschutzbestimmungen des Zahlungsdienstleisters.

Versanddienstleister

Zur Lieferung deiner Bestellung geben wir deine Lieferadresse sowie – soweit erforderlich – deine Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse oder Telefonnummer zur Sendungsverfolgung) an den eingesetzten Versanddienstleister weiter.

Rechtsgrundlagen und Speicherdauer

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner Bestelldaten ist die Vertragserfüllung bzw. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Darüber hinaus sind wir nach handels- und steuerrechtlichen Vorschriften verpflichtet, bestimmte Unterlagen (z.B. Rechnungen) für mehrere Jahre aufzubewahren (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen löschen oder anonymisieren wir deine Daten.

Auf unserer Seite „Kontakt & Anfrage“ sowie ggf. an weiteren Stellen der Website stellen wir dir Kontaktformulare zur Verfügung. Wenn du diese nutzt, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten, z.B.:

• Name und ggf. Vereins-/Firmenname
• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Betreff und Inhalt deiner Nachricht
• ggf. Informationen zu gewünschten Produkten, Stückzahlen oder Motiven

Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet und für die Bearbeitung deiner Anfrage erforderlich. Alle weiteren Angaben machst du freiwillig.

Die Daten aus dem Kontaktformular werden ausschließlich verwendet, um deine Anfrage zu bearbeiten, Rückfragen zu klären und – falls es dazu kommt – ein Angebot zu erstellen oder einen Vertrag vorzubereiten.

Rechtsgrundlage ist in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation sowie Vertragserfüllung). Soweit deine Anfrage allgemeiner Natur ist und nicht auf einen Vertragsschluss gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer sinnvollen Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wenn du uns direkt per E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeiten wir deine Daten ebenfalls ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage und speichern sie nur so lange, wie dies im Rahmen der Kommunikation oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Sofern wir dir einen Newsletter oder vergleichbare E-Mail-Informationen anbieten, erfolgt der Versand nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung.

Anmeldung und Double-Opt-in

Für die Anmeldung zum Newsletter benötigen wir deine E-Mail-Adresse und ggf. deinen Namen, um dich persönlich ansprechen zu können. Nach der Anmeldung erhältst du eine E-Mail, in der du deine Anmeldung durch Anklicken eines Bestätigungslinks abschließen musst (Double-Opt-in-Verfahren). Erst dann ist deine Anmeldung wirksam.

Wir können die Anmeldung protokollieren, um den Anmeldeprozess nachweisen zu können (z.B. Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung, IP-Adresse in gekürzter Form).

Abmeldung und Widerruf

Du kannst dich jederzeit vom Newsletter abmelden, z.B. über einen Abmeldelink am Ende jeder Newsletter-E-Mail oder durch eine kurze Nachricht an uns. Deine Einwilligung in den Versand des Newsletters kannst du damit jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Rechtsgrundlage für den Newsletterversand ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Nach deiner Abmeldung können wir deine E-Mail-Adresse und die Protokolldaten noch für eine kurze Übergangszeit speichern, um den Widerruf nachweisen zu können, löschen sie danach aber oder sperren sie für den Versand.

Auf unserer Website können wir externe Dienste, Plugins oder Tools einsetzen, z.B. zur Darstellung von Schriftarten, zur Analyse der Website-Nutzung oder zur Einbindung von Medieninhalten. Dazu können insbesondere gehören:

• Schriftarten und Icons (z.B. Webfonts)
• Statistik- oder Analyse-Tools zur Auswertung anonymer Nutzungsdaten
• Einbettung von Karten, Videos oder Social-Media-Inhalten

Je nach Dienst kann es dabei zur Übermittlung von Daten (z.B. IP-Adresse, Geräteinformationen, aufgerufene Seiten) an Server der jeweiligen Anbieter kommen. Soweit möglich, setzen wir diese Dienste datensparsam ein und achten darauf, dass Daten nur im unbedingt erforderlichen Umfang verarbeitet werden.

Cookies und Consent-Tool

Für viele dieser Dienste werden Cookies oder ähnliche Technologien genutzt. Wir unterscheiden dabei insbesondere:

• Technisch notwendige Cookies: erforderlich für den Betrieb der Website und des Shops (z.B. Warenkorb, Login-Funktionen). Diese können nicht über das Consent-Tool abgewählt werden.
• Komfort- und Funktions-Cookies: verbessern die Nutzung (z.B. Merken bestimmter Einstellungen).
• Statistik- und Marketing-Cookies: dienen der Reichweitenmessung oder zur Anzeige von Inhalten, die besser zu deinen Interessen passen können.

Beim ersten Aufruf der Website zeigen wir dir ein Cookie-Banner bzw. Consent-Tool an. Dort kannst du auswählen, welchen Cookie-Kategorien du zustimmen möchtest. Deine Auswahl kannst du in der Regel jederzeit über die Einstellungen im Banner oder in deinem Browser anpassen. Soweit deine Einwilligung erforderlich ist, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Details zu den konkret eingesetzten Diensten, den verarbeiteten Daten und den Speicherdauern findest du in den Informationen des Cookie-Banners bzw. in den Einstellungen deines Browsers.

Als betroffene Person hast du nach der DSGVO verschiedene Rechte im Hinblick auf die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten. Du kannst diese Rechte jederzeit uns gegenüber geltend machen.

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Du kannst Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir von dir verarbeiten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Du kannst die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Du kannst unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung deiner Daten verlangen, z.B. wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Du kannst unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, dass wir die Verarbeitung deiner Daten einschränken.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du kannst verlangen, die Daten, die du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Du kannst aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung deiner Daten widersprechen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht. Dies gilt insbesondere für Verarbeitungsvorgänge, die auf berechtigten Interessen basieren.
• Widerruf von Einwilligungen: Eine einmal erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z.B. für den Newsletter oder optionale Cookies.

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich am einfachsten per E-Mail an info@hillbillydesign.de wenden oder unser Kontaktformular auf der Seite „Kontakt & Anfrage“ nutzen.

Darüber hinaus hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um deine personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder unberechtigter Weitergabe zu schützen. Dazu gehört insbesondere der Einsatz zeitgemäßer Sicherheitsmechanismen und eine sorgfältige Auswahl von Dienstleistern.

Wenn auf unserer Website eine verschlüsselte Verbindung eingesetzt wird (z.B. SSL-/TLS-Verschlüsselung), kannst du dies in der Regel an der Adresszeile deines Browsers (https und Schloss-Symbol) erkennen. Bei aktiver Verschlüsselung können Daten, die du an uns übermittelst, nicht ohne weiteres von Dritten mitgelesen werden.

Bitte beachte, dass eine Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Wir passen unsere Schutzmaßnahmen regelmäßig an den Stand der Technik und unsere betrieblichen Abläufe an.

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anpassen, wenn sich rechtliche Vorgaben ändern, wir neue Funktionen oder Dienste einführen oder unsere Datenverarbeitungsprozesse anpassen.

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